Чтобы вывезти и использовать за пределами Российской Федерации ряд официальных документов (копий), необходимо подтвердить их подлинность. Для этого на документах проставляется специальный оттиск штампа — апостиль. Апостиль удостоверяет должность лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Апостиль - штамп, соответствующий требованиям Конвенции и Федерального закона, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи, и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. 

- документ удостоверяющий личность заявителя;

- письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

- документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, оформленная в соответствии с требованиями действующего законодательства, договор, протокол собрания, решение учредителя или иной документ);

- официальный документ, подлежащий вывозу за пределы Российской Федерации;

- документ об оплате государственной пошлины за проставление апостиля (заявитель вправе представить по собственной инициативе).

Перечень документов, на которых Главное управление Минюста России по Свердловской области проставляет апостиль:

- нотариальные документы (копии, доверенности, переводы, заявления и т.д.);

- копии решений судов;

- иные официальные документы, исходящие от органов государственной власти, органов местного самоуправления, проставление апостиля на которых не относится к полномочиям иных компетентных органов, указанных в Постановлении Правительства от 30.05.2016 № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации». Главное управление проставляет апостиль на официальных документах при условии, что указанные документы исполнены на территории Свердловской области.

- проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории РФ;

- письмо об отказе в приеме документов;
- письмо об отказе в предоставлении государственной услуги.