- Подать декларацию может только правообладатель объекта недвижимости или его представитель. Правообладателями являются лица, владеющие объектом недвижимости на праве собственности, на праве постоянного (бессрочного) пользования, на праве безвозмездного пользования, на праве пожизненного наследуемого владения, арендаторы на основании договора аренды, договора субаренды, обладатели сервитута, на праве хозяйственного ведения и оперативного управления;
- Декларация заполняется только в отношении одного объекта недвижимости.

1) Документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя);
2) Декларация по форме о характеристиках объекта недвижимости
(в декларации указывается: общие сведения об объекте недвижимости (вид объекта), заявителе – раздел 1; характеристики объекта для земельного участка – раздел 2; характеристики объекта для здания, сооружения, объекта незавершенного строительства – раздел 3; Реестр документов (копий) и материалов, прилагаемых к декларации) – раздел 4);
3) Доверенность (простая письменная форма или нотариально удостоверенная) или иной подтверждающий полномочия представителя заявителя документ в простой письменной форме, удостоверенный в соответствии с законодательством РФ;
4) Документы, подтверждающие право заявителя на объект недвижимости, предусматривающее временное владение и пользование или временное пользование объектом недвижимости в случае, если соответствующее право не подлежит государственной регистрации в ЕГРН на основании части 2 статьи 14 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;
5) Документы, указание на которые содержится в разделе 4 декларации (по инициативе).

- Уведомление об учете информации, содержащейся в декларации о характеристиках объекта недвижимости, или уведомление об отказе в учете информации, содержащейся в декларации о характеристиках объекта недвижимости;
- Уведомление об отказе в приеме к рассмотрению информации, содержащейся в декларации.