Для подтверждения трудового стажа, заработной платы и награждения подать запрос может только сам гражданин на себя или третье лицо по доверенности.

Сведения о факте применения репрессий могут запрашивать только родители, супруги и дети репрессированных. 

Сведения о факте участия в Великой Отечественной войне могут запрашивать только дети и супруги. 

Для оформления льгот запросить архивную справку об эвакуации в 1941-1942 годы в Свердловскую область гражданин может запросить только сам на себя или третье лицо по доверенности. 

Для подтверждения службы в армии в мирное время гражданин может запросить только на себя или третье лицо по доверенности, после его смерти-родители, супруги и дети служившего. 

Для получения справки о рождении, бракосочетании, смерти обязательно указывать в анкете примерный год рождения, для облегчения поиска нужной информации.

Для получения архивной справки о пребывании в детском доме Свердловской области в 1941-1960 годы обязательно в анкете указывать смену фамилии, если такая была. Подать запрос может только сам гражданин на себя или третье лицо по доверенности. Уполномоченный представитель физического лица может получить справку по документам после 1946 года. 

Для подтверждения назначения опеки, изменении фамилии, имени, отчества, определения в детский дом необходимо обязательно в анкете указывать смену фамилии, если такая была. Подать запрос может только сам гражданин на себя или третье лицо по доверенности

- заявление;

- документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя);

- документ, подтверждающий полномочия;

- иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса, путем приложения к запросу копии документов (трудовой книжки, выписки из трудовой книжки, военного билета, пенсионного удостоверения, удостоверения о предоставлении льгот и иных документов) - по инициативе заявителя.