Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати (штампа) и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов. 

Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.

За получением услуги может обратиться не только владелец документа, но и любое физическое лицо без доверенности. 

В отношении юридического лица может обратиться представитель.

Документы, представляемые для проставления апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми.

- документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя);

- документ, подтверждающий полномочия (для ЮЛ);

- письменный запрос о предоставлении государственной услуги; - подлежащая вывозу за границу архивная справка, архивная выписка, архивная копия, подготовленная государственными архивам, муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Свердловской области, которым нормативными правовыми актами Российской Федерации не предоставлено право проставления апостиля.

К официальному документу организации (кроме государственных и муниципальных архивов) прилагаются образцы подписей с подтверждением полномочий на право подписи конкретного должностного лица организации, а также образец печати.